Som studerende eller professionel hjælper besøgsrapporter dig med at dokumentere procedurer eller processer på industrielle eller virksomhedswebsteder. Denne form for rapport er ganske enkel. Beskriv først stedet, og besøg, hvad du gjorde der. Del om nødvendigt, hvad du lærte under besøget. Yderligere forskning eller information er ikke påkrævet.
Trin
Del 1 af 3: Beskrivelse af placeringen
Trin 1. Kontroller kravene til besøgsrapporten
Der er forskellige måder at skrive en rapport på. Hvis du er studerende, skal du kontrollere instruktionerne fra læreren eller foredragsholderen. Hvis du er en konsulent eller en professionel, der arbejder for en virksomhed, kan du se andre besøgsrapporter, der er tilgængelige på din virksomhed som en skriveguide.
- Rapporter er normalt 2-3 sider lange, men kan være længere.
- I nogle tilfælde kan du blive bedt om at komme med anbefalinger eller udtalelser om, hvor du kan besøge. Du kan også bare blive bedt om at beskrive placeringen.
- Spørg din chef eller lærer om en model af en tidligere besøgsrapport, eller søg eksempler online.
Trin 2. Start med generelle oplysninger om besøget
Dette er din introduktion. Fortæl i et afsnit om tidspunktet for besøg og placering. Skriv ned, hvem dine kontakter er på stedet. Hvis du har en lang rejse, skal du også nævne, hvordan du ankom til stedet.
Trin 3. Definer funktionen af det sted, du besøger
Beskriv stedet i 1-2 afsnit. Besøger du fabrikker, byggepladser, virksomheder eller skoler? Inkluder detaljer om størrelse, layout og brugt udstyr. Angiv antallet af mennesker, der arbejder på stedet, eller hvem der ejer det.
- Hvis du besøger en fabrik, skal du beskrive de producerede produkter og det anvendte udstyr.
- Hvis du besøger en byggeplads, skal du forklare, hvilke projekter der er under opførelse, og hvor langt projektet er nået. Du bør også beskrive udviklingsområdet og dets layout.
- Hvis du besøger et virksomhedsfirma, skal du beskrive, hvilken virksomhed de driver. Nævn den afdeling eller sektion, du har besøgt.
- Hvis du besøger skolen, skal du fortælle os, hvilke klasser de tilbyder. Angiv antallet af elever og navnene på de lærere, du observerede.
Trin 4. Beskriv kronologien for begivenhederne under besøget
Start ved begyndelsen af dit besøg. Hvad laver du? Hvem mødte du? Beskriv dine aktiviteter, indtil du forlader stedet. Du kan beskrive det i et par afsnit eller et par sider. Sørg for at inkludere svarene på nedenstående spørgsmål:
- Hvem taler du til? Hvad siger de?
- Hvad ser du på stedet?
- Hvad skete der under besøget? Deltog du i seminarer, spørgsmål-og-svar sessioner eller interviews?
- Har du set demonstrationer af at bruge et bestemt værktøj eller en bestemt teknik?
Trin 5. Opsummer operationer på stedet
Beskriv de processer og procedurer, der er på stedet i detaljer. Hvis de bruger en bestemt teknik, skal du forklare, hvordan du udfører teknikken. Hvis de producerer noget på en særlig måde, skal du forklare trinene.
- For eksempel kan du i en bilfabrik forklare, om produktionsprocessen udføres af robotter eller mennesker. Beskriv hvert samlingstrin.
- Hvis du besøger et virksomhedsfirma, skal du fortælle os om afdelingerne inden for det. Forklar virksomhedens struktur og identificer, hvilke programmer de bruger til at drive virksomheden.
Del 2 af 3: Tag lektioner fra besøget
Trin 1. Beskriv, hvad du lærte på stedet, hvis du var studerende
Forbind det, du lærer i klassen, med det, du lærer på stedet. Forklar, hvordan besøget hjalp dig med at forstå, hvad du lærte i klassen. Spørge dig selv:
- Lærte du nye ting på stedet?
- Hvem gav nyttige oplysninger under dit besøg?
- Hvad var din yndlingsdel af besøget, og hvorfor?
Trin 2. Identificer fordele og ulemper ved de steder, du besøger
Registrer processer, politikker og praksis, der fungerer godt på stedet. Skriv også ned, hvis du ser nogen fejl. Prøv at være specifik. Skriv den nøjagtige maskintype, udstyr, proces eller politik, der skal behandles.
- For eksempel kan du skrive, at fabrikken bruger den nyeste teknologi, samtidig med at det tyder på, at medarbejderne har brug for mere uddannelse for at betjene det nye udstyr.
- Hvis noget ikke opnås under besøget, bedes du fortælle mig det. For eksempel ville du måske ønske, at du kunne se et større produktionssted eller tale med en leder.
Trin 3. Giv anbefalinger til forbedring, hvis det er nødvendigt
Hvis du bliver bedt om at komme med en anbefaling, skal du skrive et par afsnit for at dele dine tanker og observationer. Identificer problemområder og giv specifikke anbefalinger, der kan bruges til at forbedre disse områder.
- Juster anbefalingerne med den organisation eller institution, der ejer lokationen. Giver muligheden for at fastsætte placeringen mening og praktisk for dem?
- Vær specifik. Sig ikke bare, at de skal forbedre infrastrukturen. Nævn den type udstyr, de har brug for, eller giv råd om, hvordan man kan øge medarbejdernes moral.
Del 3 af 3: Formatering af din rapport
Trin 1. Opret en titelside forrest i rapporten
Titlen skal nævne navnet på besøget og stedet, f.eks. "Besøg i vingården" eller "Rapport om besøg i Green Bean Brewery." Under titlen skal du skrive dit navn og institution og besøgsdato. Skriv ikke andre oplysninger på denne side.
Hvis du følger visse retningslinjer, f.eks. APA eller Chicago, skal du sørge for at indstille din titelside i henhold til retningslinjernes regler
Trin 2. Skriv klart og objektivt
Brug korte og præcise sætninger. Brug ikke for mange tillægsord eller verbosprog. Din rapport vil lyde klar og nonsens.
Sig ikke "besøget var meget interessant" eller "jeg keder mig." Vær specifik om, hvad du har lært eller set
Trin 3. Inkluder et billede, hvis du vil
Generelt er billeder ikke påkrævede, men kan være nyttige til visse rapporter. Gruppefotos, maskintegninger eller layouttegninger kan være nyttige.
Trin 4. Gentag din rapport
Kontroller stavning og grammatik. Bed en anden om at læse den for at sikre, at din rapport er korrekt. Hvis du er studerende, skal du kontrollere vejledningen fra din lærer eller foredragsholder for at sikre, at du opfylder alle kravene.
