Denne wikiHow lærer dig, hvordan du konfigurerer et Microsoft Word -dokument til udskrivning som et hæfte. Den nemmeste måde at gøre dette på er at formatere dokumentet ved hjælp af "Bogfold" -layoutet, men du kan også vælge og ændre de skabeloner, der allerede er tilgængelige fra programmet.
Trin
Del 1 af 2: Organisering af hæfter
Trin 1. Åbn Microsoft Word
Normalt kan du finde denne applikation i menuen " Start ”(Pc) eller mappe“ Ansøgninger (Mac). Denne app er markeret med et blåt ikon med et hvidt "W" indeni.
Hvis du ikke selv vil foretage tilpasningen, skal du bruge programmets indbyggede hæfte-skabelon. Klik på menuen " Fil ", vælg" Ny ", Indtast brochuren i søgelinjen, tryk på" Gå ind ”, Vælg en hæfte -skabelon, og klik på knappen“ skab ”For at indstille skabelonen.
Trin 2. Klik på fanen Layout
Flere sideformateringsindstillinger for dokumentet, når de udskrives, vises.
Trin 3. Klik på rullemenuen Flere sider
Det er i nederste højre hjørne af dialogboksen "Sideopsætning" på fanen "Layout".
Trin 4. Vælg Bogfold fra menuen "Sider"
Dokumentlayoutet ændres til liggende eller bred ("liggende") tilstand med en opdeling i midten af siden.
Trin 5. Vælg antallet af hæfte sider
Sidemuligheder findes i menuen "Ark pr. Hæfte".
Bemærk, at hvis du vælger for få sider til at udskrive hele teksten, skal du ændre indstillingen til " Alle ”, Så alt indhold, der vises på skærmen, kan udskrives.
Trin 6. Juster tagrenden (margen mellem åbne sider)
Menuen "Rende" i øverste venstre hjørne af vinduet bestemmer mængden af plads mellem de foldende hæfteområder. Når du forstørrer eller formindsker størrelsen, opdateres preview -billedet nederst i vinduet for at vise resultaterne af ændringerne i realtid.
Trin 7. Klik på OK for at gemme ændringer
Det er nederst i vinduet.
Trin 8. Tilføj indhold til hæftet
Når dokumentet er konfigureret som et hæfte, kan du tilføje tekst, billeder og tilpasset formatering.
- Hvis du ikke er ny i Microsoft Word, kan du læse artiklerne om formatering af Word -dokumenter for at finde ud af, hvordan du ændrer tekst, tilføjer grafiske objekter og placerer indhold, som du vil.
- Hvis du bruger skabeloner, kan du læse artiklen om, hvordan du bruger skabeloner i Microsoft Word for at lære, hvordan du håndterer indhold, der er formateret fra starten. Normalt skal du redigere oplysningerne i de tekstfelter, der allerede er tilgængelige.
Trin 9. Gem hæftet
For at gemme det:
- Klik på menuen " Fil ”I øverste venstre hjørne af skærmen.
- Vælg " Gem som ”.
- Vælg en lagerplads.
- Hvis du vil gemme filen som en redigerbar skabelon til fremtidige produkter eller behov, skal du vælge indstillingen “ Skabeloner "Fra rullemenuen" Gem som type "eller" Format ". Ellers skal du lade standardindstillingen (.docx) være valgt.
- Giv filen et navn, og klik på " Gemme ”.
Del 2 af 2: Udskrivning af et hæfte
Trin 1. Klik på fanen Layout
Denne fane viser hæftet's displaykonfigurationsmuligheder, når den udskrives.
Trin 2. Klik på menuen Marger
Det er i øverste venstre hjørne af Word-vinduet. Flere muligheder vil blive vist bagefter.
Trin 3. Vælg Smal i menuen
Du kan indstille margenerne til den størrelse, du har brug for, men med indstillingen Smal ”, Vil størrelsen på teksten og billederne ikke blive reduceret for meget.
Trin 4. Slet resterne af formatering og klude
Yderligere mellemrum eller klude kan fjernes ved at forbinde ord ved hjælp af bindestreger eller retfærdiggøre tekstafstand (begrunde). Dobbelttjek dokumentet omhyggeligt for at sikre, at teksten ser ud, som du vil have den, og fjern eventuelle ekstra klude eller mellemrum, du finder.
Trin 5. Klik på menuen Filer
Det er i øverste venstre hjørne af skærmen.
Trin 6. Klik på Udskriv
Det er i menuen i venstre side af skærmen. En forhåndsvisning af hæftet vil blive vist bagefter.
Trin 7. Arranger hæftet til udskrivning på begge sider af siden
Hvis din printer tillader udskrivning på to sider, skal du vælge indstillingen “ Print på begge sider ”Fra rullemenuen" Sider ". Sørg for at vælge den indstilling, der har teksten eller etiketten "Vend sider på kortsiden", så indholdet, der udskrives på bagsiden, ikke vender.
Hvis printeren ikke understøtter automatisk dupleksudskrivning (begge sider), skal du vælge “ Udskriv manuelt på begge sider ”.
Trin 8. Vælg en papirstørrelse
Hovedpapirformatet, der automatisk vælges, er 8,5 x 11 ”Og er standardpapirformatet. Hvis du bruger et andet papirformat, skal du vælge det passende format.
Trin 9. Kontroller forhåndsvisningen
Udskriftsvisningen vises i højre rude. Du kan bruge pilene i bunden af ruden til at gå gennem hver side i hæftet og sikre, at alt er korrekt.
Trin 10. Klik på Udskriv
Det er øverst i vinduet. Herefter udskrives hæftet med en printer.
