Pressemeddelelser indeholder udsagn, der vil blive formidlet til offentligheden via medierne. Når pressemeddelelseskriptet er skrevet, skal du følge disse retningslinjer for at sende pressemeddelelsen til det rigtige medie.
Trin
Metode 1 af 2: Find et sted til indsendelse af pressemeddelelse
Trin 1. Send dit manuskript til medierne i dit område
- Dagblad i det område, hvor du bor: Kontakt den generelle redaktør eller den redaktør, der er ansvarlig for afsnittet vedrørende dit indhold
- Ugeavis: Redaktør
- Magasin: Editor eller Managing Editor
- Radiostation: direktør for nyheder eller direktør for public service -annoncering (hvis du sender offentlige tjenester)
- Tv -station: Nyhedsdirektør
Trin 2. Målret mod aviser, onlineaviser eller andre medier, der er relevante for det forretningsområde, du vil udvide
Trin 3. Send din pressemeddelelse til nøglepersoner inden for dit område, herunder kendte bloggere og branchefigurer
- Find e-mail-adresserne til bloggere, der er velkendte inden for dit felt, og send dem derefter en kopi af din pressemeddelelse.
- Se efter navnene på vigtige personer i dit felt. Hvis du f.eks. Tilmelder dig en brancheforening, skal du finde nogen i medieforhold og sende din pressemeddelelse via telefax, e -mail eller mail.
Trin 4. Brug en distributionstjeneste
Hvis du ikke har tid til at søge i din pressemeddelelse i medierne, kan du arbejde med en anden, der kan hjælpe dig.
Husk, at distribution af pressemeddelelser normalt kun tilbyder begrænset eksponering. Mange distributionsbureauer kan distribuere din pressemeddelelse til nyhedsudsendere eller mediebureauets websteder, men naturligvis mod et mindre gebyr. Dit mål er at nå så mange mennesker som muligt. I slutningen af denne artikel er en liste over kendte websteder til distribution af pressemeddelelser
Metode 2 af 2: Ansøgningsproces
Trin 1. Tjek dit pressemeddelelsesscript igen, uanset om der er fejl eller ej
Sørg for, at titlen og første afsnit i dit manuskript angiver, at dit indhold er nyhedsværdigt.
Trin 2. Følg indsendelsesretningslinjerne for hvert medie
- Medierne foretrækker generelt at sende pressemeddelelser via telefax, brev eller e-mail. Indsend dit manuskript, som medierne ønsker det.
- Tænk ikke for meget over, hvem du skal sende din frigivelse til, hvis du ikke har meget tid. Bare send det til den rigtige person.
Trin 3. Bestem offentliggørelsestiden for din pressemeddelelse
- Sørg for, at din pressemeddelelse falder sammen med en bestemt begivenhed eller produktlancering. Hvis ikke, skal du indsende dit manuskript tidligt på ugen og tidligt om morgenen.
- Vælg et usædvanligt tidspunkt, f.eks. 9:08 am. På den måde går din pressemeddelelse ikke tabt ved uret.
Trin 4. Send din pressemeddelelse i henhold til de krævede retningslinjer
- Skriv eller indsæt dit indhold direkte i brødteksten i pressemeddelelsen. Mange journalister sletter e -mails med vedhæftede filer, fordi de tager tid at downloade og mistænkes for at indeholde vira.
- Send dine pressemeddelelser til hvert medium individuelt, eller brug skjult kopi ("bcc": "blind carbon copy") for at få dine e -mails til at fremstå mere personlige.
- Nogle medier foretrækker måske, at du uploader manuskripter til pressemeddelelser direkte til deres websteder via en sikker indsendelsesplatform.
Trin 5. Tilføj fotos og videoer i dit indlæg for at øge læserskaren af din pressemeddelelse
- Send ikke store mediefiler via e -mail, da dette forhindrer modtageren i at modtage e -mailen, og din e -mail kan falde ind i junk mail -kategorien på grund af dette.
- Send dine mediefiler via en tjeneste som "Box" eller "Dropbox". Alternativt kan du inkludere oplysninger om, at fotos og videoer er tilgængelige efter anmodning.
Trin 6. Fortsæt med telefonen
Spørg, om modtageren har modtaget dit manuskript, og tilbud derefter assistance eller yderligere oplysninger.
Tips
- Føj en nyhedsafdeling til dit websted. Indsend dine pressemeddelelser i dette afsnit. Du fremstår mere betroet og kan tiltrække nye kunder.
- Sørg for at medtage komplette kontaktoplysninger nederst i pressemeddelelsen, herunder dit navn, telefonnummer, e -mail -adresse, hjemmeadresse og webstedsadresse.
- Gør din pressemeddelelse let at finde online. Kend de søgeord, dine kunder bruger, når de søger efter dig på "Google", og inkluder derefter disse udtryk i din pressemeddelelse, især i de første 250 ord.
- Følg standardformatet for pressemeddelelser. Medierne vil foretrække at offentliggøre pressemeddelelser, der er regelmæssige og velformaterede.
