At have en daglig rutine vil virkelig hjælpe dig med at gøre dit job godt. Jo bedre du bliver i din rutine, jo mere vant bliver du til at udføre opgaver, og jo lettere vil det være for dig at motivere dig selv. Det sværeste er at etablere en rutine, der kan følges hver dag. Hvis du har problemer med at fuldføre opgaver regelmæssigt, skal du begynde at foretage små ændringer og prøve at finde ud af, hvad der foregår.
Trin
Del 1 af 2: Planlægning af daglige rutiner
Trin 1. Tag dig tid til at begynde at optage alle dine daglige aktiviteter
Brug appen gør-til, notesbog eller kalender på din telefon. Skriv ned tid til at starte og afslutte hver aktivitet, uanset hvor lille den er. Dette vil oprette en liste, der viser dig præcis, hvordan du passerer tiden i løbet af dagen.
Hvis dagens skema ikke er som normalt, skal du lave et andet skema i morgen eller udarbejde et dagligt skema i en uge
Trin 2. Skær ned på daglige aktiviteter, som du ikke kan lide
I stedet for at oprette en helt ny daglig tidsplan, vil denne metode etablere en daglig rutine ved at vælge aktiviteter fra en eksisterende tidsplan. Tag et kig på den daglige liste, du har oprettet, og bestem, hvilke aktiviteter der skal forkortes, f.eks. At udsætte vaner eller bruge sociale medier. Overstreg aktiviteter, der ikke er nyttige fra listen.
Trin 3. Erstat med nyttige aktiviteter
Beregn den tid, du kan spare ved at fjerne nogle daglige aktiviteter. Skriv de aktiviteter ned, du vil gøre for at bruge tiden, f.eks. Arbejde, studere, rengøre huset eller udføre andre aktiviteter, der er mere nyttige.
Trin 4. Lav en daglig tidsplan
Brug eksisterende skemaer og ændr plannoter til at oprette brugbare rutiner. Du står frit til at bestemme rækkefølgen af aktiviteterne, men ændrer ikke den nødvendige varighed. Hvis du i dag spiser morgenmad i tredive minutter, antages det samme tidspunkt for i morgen tidlig.
Hvis der er en ny aktivitet, du vil føje til din tidsplan, skal du estimere dens varighed og derefter tilføje 1/3 af den tid, det tager
Trin 5. Afsæt tid nok til at sove
For at være opmærksom og fungere korrekt bør voksne sove 7-8 timer om natten. Børn og unge har normalt brug for mindst 9 timers søvn. Planlæg tid til at gå i seng og stå tidligt op efter behov, så din daglige rutine kan køre godt.
Trin 6. Angiv en tid til hvile og have det sjovt
Hvis din kladderutine er fyldt med aktiviteter, fra du vågner om morgenen, til du går i seng om natten, kan du være for træt eller give op med det samme, når det uventede sker. Hvis det er muligt, skal du tage mindst 30-60 minutter til at slappe af og tage flere 5-15 minutters pauser mellem nyttige aktiviteter.
Trin 7. Prøv at implementere denne tidsplan for en dag
Test den tidsplan, du har udarbejdet, ved at udføre aktiviteter i rækkefølge. Hvis du ikke kan, så skriv ned, hvad der ændrede sig og hvorfor.
Trin 8. Skift tidsplanen baseret på erfaring
I slutningen af dagen skal du tage dig tid til at gennemgå din tidsplan. Hvis der er et urealistisk tidsestimat, skal du øge varigheden og reducere tiden til aktiviteter, der ikke er nødvendige. Hvis du afslutter en aktivitet 20 minutter for tidligt, skal du reducere dens varighed i dit skema. Hvis rækkefølgen af aktiviteter ikke er passende eller stadig ikke er god, kan du prøve at arrangere den igen i en anden rækkefølge.
Trin 9. Gentag ovenstående metode igen, indtil du godt kan anvende skemaet
Udfør aktiviteter i henhold til den tidsplan, der er blevet ændret. Hvis det stadig ikke virker, skal du justere og prøve igen. Hvis du har problemer med at holde dig til din normale plan, skal du læse følgende instruktioner.
Del 2 af 2: Motiver dig selv til at gennemføre en rutineplan
Trin 1. Juster din krops naturlige rytme
Alle har en anden naturlig kropsplan eller døgnrytme. Denne tidsplan gør det muligt for en person at bestemme, hvornår han føler sig træt eller vågen. Indstil en regelmæssig tidsplan, der bruger den tid, du er vågen til at udføre aktiviteter, der kræver mental og fysisk styrke. Planlæg også pauser, når du føler dig træt eller har problemer med at tænke.
Kontakt en læge, hvis du har brug for råd eller ønsker at justere kroppens naturlige rytmer. Eller se mere information på internettet om dette
Trin 2. Find en måde at starte en rutine på
Hvis du har travlt eller føler dig forvirret om morgenen, kan dette være et svagt punkt i din tidsplan. Juster denne tidsplan igen, indtil du kan bestemme den rigtige rutine til at starte daglige aktiviteter. Eksempel:
- Drik et glas vand for at opdatere dig selv, når du vågner om morgenen, og drik derefter kaffe eller te efter smag.
- Lav strækning eller let træning for at give din krop mere energi, for eksempel ved at lave opvarmningsbevægelser, mens du dyrker yoga.
- Gør det til en vane at spise morgenmad på samme tid eller indstil en morgenmadsmenu aftenen før.
Trin 3. Læs det normale skema to gange om dagen
Forbered dig selv i mindst 10 minutter hver morgen, før du deltager i aktiviteter i løbet af dagen. Hvis der er ekstra ansvar i dag, midlertidige stressfaktorer eller andre out-of-the-box behov, skal du identificere aktiviteter, som du kan fjerne i dag, hvis det er nødvendigt. Om aftenen kan du prøve at gennemgå igen og tænke over, om dine beslutninger kan forbedre implementeringen af daglige rutiner.
Trin 4. Find aktiviteter, der holder dig opdateret
Selvom du har meget travlt, skal du tage 5-15 minutters pauser to gange om dagen for at opdatere dig selv og gøre dig mere klar til at fuldføre dagens aktiviteter. Se efter andre aktiviteter, hvis du føler dig stresset eller irriteret i din pause og har brug for at holde længere pauser. Prøv at lave nogle af følgende aktiviteter:
- Let træning, såsom at gå eller jogge, kan opfriske kroppen og øge energien.
- At lave sjove aktiviteter med en tidsbegrænsning forhindrer langvarig hvile. Eksempel: lyt til musik i 15 minutter eller læs et kapitel i en bog.
- Hvis du er meget træt, skal du ligge med lukkede øjne eller meditere for at genoprette styrken. Indstil en alarm, hvis der venter andre vigtige opgaver.
Trin 5. Brug din stemme til at motivere dig selv
Hvis du ofte løber tør for tid, skal du indstille en alarm på din telefon eller se det tidspunkt, hvor du starter en aktivitet, så du ved, hvornår du skal udføre den næste aktivitet. Lyt til musik som en sjov motivationskilde, gem sange i rækkefølge eller efter kategori i henhold til den opgave, der skal udføres. Eksempel:
- Vælg musik med et rytmisk beat, der ikke fylder for meget, hvis du skal koncentrere dig.
- Vælg stille musik, når du slapper af eller laver ting, du nyder.
- Vælg optimistisk høj musik, hvis du føler dig træt og virkelig har brug for et boost.
Trin 6. Må ikke gå i stå for tiden
Bliv distraherende ting på arbejdet. Hvis du arbejder på en computer og er vant til at tage dig god tid på internettet, skal du blokere tidskrævende websteder.
Trin 7. Brug elektroniske produktivitetsværktøjer
Der er forskellige værktøjer, der kan motivere, minde eller give dig virtuelle gaver til at forblive produktive. Prøv at bruge HabitRPG, hvis du er motiveret af et spil eller et kalenderprogram, der kan minde dig om din næste opgave.
Trin 8. Slip af med ting, der forstyrrer din søvnplan
Blåt lys fra elektroniske apparatskærme kan hæmme produktionen af søvnhormoner. Sluk din computer, telefon og tv om natten, eller brug Flux -appen til at ændre skærmfarven om natten. Koffein, alkohol og andre stoffer gør det også svært at falde i søvn om natten.
Tips
- Kopiér eller udskriv den almindelige tidsplan ved at lave en lille boks ved siden af hver aktivitet til kontrol. Brug en pen eller blyant til at markere hver rutinemæssig aktivitet, du har udført hver dag, så du ikke går glip af noget.
- Du skal muligvis lave en daglig tidsplan i en uge, hvis du laver arbejde eller tager undervisning på en anden tidsplan hver dag.
