Outlook -skrivebordsprogrammet kan arkivere og gemme e -mail -data. Med denne mulighed kan du sikkerhedskopiere dine e -mails til opbevaring eller overføre dine e -mail -data til en anden computer. Du kan gemme individuelle e -mails eller hele mapper på én gang. I øjeblikket tilbyder Outlook -webappen ikke mulighed for at downloade e -mails. Denne wikiHow lærer dig, hvordan du downloader e -mail i Outlook.
Trin
Metode 1 af 5: Eksport af én e-mail ved hjælp af Outlook 2013-2019 og Office 365
Trin 1. Start Outlook
Denne applikation er markeret med et blåt ikon med bogstavet "O" over konvolutten. Denne metode kan følges i Outlook. Du kan bruge Outlook 2019, 2016, 2013 eller Office 365 -versioner.
Hvis du ikke automatisk er logget ind på din konto, skal du logge ind med din Microsoft -kontos e -mailadresse og adgangskode
Trin 2. Åbn den e -mail, du vil gemme
Vælg en e-mail-mappe i venstre sidepanel, og dobbeltklik derefter på den mail, du vil gemme.
Trin 3. Klik på Fil
Denne indstilling er den første menu på menulinjen øverst i Outlook -vinduet.
Trin 4. Klik på Gem som
Denne indstilling er den tredje mulighed i menuen "Filer".
Trin 5. Vælg en mappe for at gemme e -mailen
Du kan klikke på en mappe på hurtigadgangslinjen ("Hurtig adgang") i venstre side af vinduet, eller dobbeltklikke på en anden mappe i vinduet Stifinder.
Trin 6. Indtast et filnavn
Indtast et filnavn i feltet "Filnavn" i vinduet Stifinder.
Trin 7. Vælg filtypen
Brug rullemenuen ud for "Gem som type" til at angive den type e-mail-fil, der skal gemmes. Du kan gemme e -mailen som en Outlook -fil, HTML -dokument eller tekstfil.
Trin 8. Klik på Gem
E -mailen gemmes i det valgte bibliotek.
Alternativt kan du trække og slippe e -mails fra Outlook til den mappe, hvor du vil have dem gemt
Metode 2 af 5: Eksport af en e-mail-mappe ved hjælp af Outlook 2013-2019 og Office 365
Trin 1. Start Outlook
Denne applikation er markeret med et blåt ikon med bogstavet "O" over konvolutten. Denne metode kan følges i Outlook. Du kan bruge Outlook 2019, 2016, 2013 eller Office 365 -versioner.
Hvis du ikke automatisk er logget ind på din konto, skal du logge ind med din Microsoft -kontos e -mailadresse og adgangskode
Trin 2. Klik på Fil
Denne indstilling er den første menu på menulinjen øverst i Outlook -vinduet.
Trin 3. Klik på Åbn og eksporter
Denne indstilling er den anden mulighed i menuen "Filer".
Trin 4. Klik på Importer/eksporter
Denne mulighed er den tredje mulighed i menuen "Åbn og eksporter".
Trin 5. Vælg "Eksporter til en fil", og klik på Næste
Brug denne indstilling til at eksportere e -mails som lokale filer på din computer.
Trin 6. Vælg "Outlook -datafil (.pst)", og klik på Næste
Denne indstilling eksporterer din e-mail-mappe som en.pst-fil, der kan importeres tilbage til Outlook.
Trin 7. Vælg den mappe, du vil eksportere, og klik på Næste
Klik på den e -mail -mappe, du skal eksportere. Denne mappe eksporteres som en.pst -fil.
For at vælge alle e -mails skal du klikke på den primære (rod) e -mailadresse øverst på listen over e -mailmapper
Trin 8. Klik på Gennemse
Det er i venstre side af kolonnen "Gem eksporteret fil som". Med denne mulighed kan du angive fillagermappen.
Trin 9. Vælg lagermappen, og klik på Ok
Brug filvinduet til at vælge en placering, hvor filen skal gemmes. Du kan vælge en hurtig adgangsmappe ("Hurtig adgang") til venstre eller klikke på en anden mappe i menuen. Klik på " Okay ”For at vælge en placering.
Trin 10. Klik på Udfør
Det er nederst i vinduet "Eksporter Outlook -datafil".
Trin 11. Opret en adgangskode, og klik på Ok
Hvis du vil beskytte filen med en adgangskode, så andre ikke kan få adgang til den, skal du indtaste adgangskoden i felterne "Adgangskode" og "Bekræft adgangskode". Hvis du ikke vil oprette en adgangskode, skal du lade felterne være tomme. Klik på " Okay "efter den er færdig. E -mail -mappen gemmes som en.pst -fil. Gemningsprocessen kan være hurtig, eller det kan tage et stykke tid, afhængigt af hvor mange e -mails du vil gemme.
Metode 3 af 5: Gem e -mails ved hjælp af Outlook 2003 eller 2007
Trin 1. Start Outlook 2003 eller 2007
Outlook -genveje er muligvis allerede tilgængelige på skrivebordet eller proceslinjen. Du kan også kigge efter Outlook -ikonet i menuen "Start".
Hvis du ikke automatisk er logget ind på din konto, skal du logge ind med din e -mailadresse og adgangskode til din Outlook -konto
Trin 2. Vælg den e -mail, du vil downloade
I begge versioner af programmet skal du dobbeltklikke på den e-mail, du vil downloade, for at åbne den.
Hvis du vil downloade mere end én e -mail, skal du holde tasten "Ctrl" nede på tastaturet og klikke på hver meddelelse, du ønsker
Trin 3. Klik på Fil
Denne indstilling er i menulinjen øverst i Outlook -vinduet.
Trin 4. Klik på Gem som
Denne indstilling er i menuen "Filer".
Trin 5. Vælg e -mail -lagringsformat
Brug rullemenuen ud for "Gem som type" til at angive den type e-mail-fil, der skal gemmes. Du kan gemme en e -mail som en Outlook -fil, et HTML -dokument eller en tekstfil. Vælg det ønskede format i rullemenuen.
- I.html- eller.htm -format gemmes websidens version af e -mailen. I mellemtiden kan.txt -format åbnes som en almindelig tekstfil i WordPad eller Notesblok.
- Hvis du gemmer flere e -mails i.txt -format, starter hver besked i e -mailen med ordet "Fra".
Trin 6. Angiv e -mail -lagermappen
Brug indstillingen for filsøgning i vinduet "Gem som" for at få adgang til e -mail -mappen/-placeringen, og klik derefter på knappen " Okay ”.
Trin 7. Angiv et filnavn
I Outlook 2003 -versionen bliver e -mailemnet filnavnet, når du downloader en e -mail. I Outlook 2007 -versionen skal du selv indtaste filnavnet i feltet "Filnavn".
Trin 8. Klik på Gem
E -mailen gemmes i det valgte bibliotek med filnavnet indtastet (til Outlook 2007).
Metode 4 af 5: Eksport af e -mailmapper i Outlook 2003 eller 2007
Trin 1. Start Outlook 2003 eller 2007
Outlook -genveje er muligvis allerede tilgængelige på skrivebordet eller proceslinjen. Du kan også kigge efter Outlook -ikonet i menuen "Start".
Hvis du ikke automatisk er logget ind på din konto, skal du logge ind med din e -mailadresse og adgangskode til din Outlook -konto
Trin 2. Klik på den mappe, du vil eksportere
Brug den venstre sidepanel til at vælge en e -mail -mappe.
Trin 3. Klik på Fil
Det er i menulinjen øverst i Outlook -vinduet.
Trin 4. Klik på Importer og eksporter
Denne indstilling er i menuen "Filer".
Trin 5. Klik på Eksporter
Denne mulighed er i menuen "Import og eksport".
Trin 6. Klik på Næste i pop op-vinduet
Du får flere muligheder at vælge imellem.
Trin 7. Vælg "Kommaseparerede værdier" som filtype
Du kan bruge rullemenuen ud for "Gem som type" til at vælge en filtype.
Trin 8. Vælg den mappe, du vil gemme som en sikkerhedskopifil
Brug File Explorer -vinduet til at vælge fillagermappen.
Trin 9. Giv backupfilen et navn, og klik på Næste
Brug feltet ud for "Filnavn" til at angive et navn til sikkerhedskopifilen.
Trin 10. Klik på Udfør
E -mail -mappen gemmes som en sikkerhedskopifil.
Metode 5 af 5: Brug af Outlook Express
Trin 1. Start Outlook Express
Hvis du har Outlook Express på din computer, kan du bruge den til at downloade e -mails. Dobbeltklik på programikonet på skrivebordet, eller søg efter det via menuen "Programmer".
Trin 2. Tilføj en konto
Når du har åbnet Outlook Express, skal du følge disse trin for at tilføje en konto.
- Klik på menuen " Værktøjer ”.
- Vælg indstillingen " Regnskaber " Et popup-vindue, der viser indstillingen "Internetkonti", vises.
- Klik på " Tilføje "Under" Alle ".
- Vælg " Post ”.
Trin 3. Indtast de ønskede oplysninger
Følg disse trin for at indtaste de ønskede oplysninger:
- Indtast et navn for kontoen ved siden af "Visningsnavn".
- Indtast den e -mailadresse, hvis meddelelser du vil downloade, og klik på " Næste ”.
Trin 4. Indtast loginoplysninger, og klik på Afslut
Du bliver sendt til et nyt vindue, hvor du beder om login -oplysninger. Indtast det relevante ID og kodeord for kontoen under afsnittet "Internet Mail -server".
Trin 5. Angiv avancerede indstillinger (avancerede indstillinger)
Når du har tilføjet en e -mail -adresse, vises kontoen på listen "Alle". Følg disse trin for at angive avancerede indstillinger.
- Vælg en e -mail -adresse, og klik på " Ejendomme ”I sidemenuen.
- Vælg indstillingen "Avanceret" mellem segmenterne "Sikkerhed" og "IMAP".
- Udfyld de e -mailserveroplysninger, som du kan få via siden "Support" i e -mailtjenesten.
Trin 6. Download e -mailen til Outlook Express
Når proceduren er gennemført, skal du klikke på knappen "Send/modtag" ved siden af "Opret mail" øverst på skærmen. E -mailen downloades fra kontoen til Outlook Express -indbakken.
