En række tip bør kunne hjælpe en læser med at få tingene gjort hurtigt, effektivt og med succes. For at skrive instruktioner skal du skrive alle de nødvendige detaljer ned. Hvis du glemmer noget eller laver en fejl, bliver dine læsere forvirrede. Brug følgende retningslinjer til at skrive et sæt instruktioner.
Trin
Del 1 af 4: Forberedelse til at skrive instruktioner
Trin 1. Lær dine læsere at kende
Den første ting du skal gøre, før du skriver et lead, er at lære din læser at kende. Hvem skriver du denne guide til? Er dine læsere eksperter eller lægfolk? At kende dine læsere hjælper dig med at vælge dine ord, strukturere dine spor og bestemme, hvor mange detaljer du skal levere.
- For eksempel, hvis du forklarer, hvordan du bager brød til en professionel kok, behøver du ikke at forklare, hvordan dejen foldes, hvorfor det er vigtigt at sætte æggene ved stuetemperatur eller forskellen mellem universalmel og selvhævende mel.). Hvis du forklarer dette til en, der ikke ved, hvordan man laver mad, kan definitionerne og forklaringerne virkelig hjælpe dem med at lave en god kage.
- Hvis du vil være sikker, skal du bare antage, at dine læsere er almindelige mennesker. På denne måde vil dine instruktioner være klare og lette at følge.
Trin 2. Bestem det nødvendige udstyr
Inden du begynder, skal du tydeligt angive, hvad der kræves for at fuldføre instruktionerne korrekt. Dette kan være i form af en liste over nødvendige materialer eller en liste over udstyr.
Trin 3. Udfør processen
En måde at skrive klare instruktioner på er at følge processen selv. På den måde kan du skrive specifikke trin ned. Hvis du bare prøver at skrive det ned baseret på det, du husker, kan du ved et uheld glemme noget. Derefter kan du bede en anden om at udføre processen baseret på det, du skrev. Bed om feedback fra dem. Spørg, om nogen trin er forvirrende eller uklare.
- Pas på ikke at glemme noget. Hvis du går glip af et vigtigt trin, vil det være umuligt for dine læsere at gennemføre proceduren med succes. Du skal også sørge for, at trinene er i den rigtige rækkefølge.
- For eksempel, hvis du skrev, "Bland ingredienserne med en røremaskine. Sæt dem i ovnen ved 121 grader,”vil læserne sandsynligvis antage, at de også skal sætte deres røreskål i ovnen.
Del 2 af 4: Skriveinstruktioner
Trin 1. Skriv kort og kortfattet
Effektive instruktioner skrives altid kortfattet og kortfattet. Brug ikke lange, indviklede afsnit. Brug bare korte og klare sætninger, punkter og billeder eller rekvisitter.
Trin 2. Brug det aktive verbum
Instruktioner bør altid bruge aktive verber og beskrivende ord. Begynd din anelse med et verbum. Dette giver læseren en klar handling, de skal tage. Hvert trin skal skrives i form af en kommandosætning.
- Når du angiver definitioner eller forklaringer, skal du bruge beskrivende sprog så klart som muligt.
- Sig f.eks. "Tilføj to æg" i stedet for "To æg skal tilføjes til kagedejen."
Trin 3. Skriv kun de nødvendige oplysninger ned
Når du skriver yderligere oplysninger ned, skal du sørge for kun at tilføje det nødvendige. Spørg dig selv: "Skal læsere kende disse definitioner for at forstå spor?" eller "Har læserne brug for dette råd for at fuldføre proceduren korrekt?"
Tilføj ikke unødvendige oplysninger. Dette vil kun forvirre dine læsere og gøre det svært for dem at følge anvisningerne
Trin 4. Tal med dine læsere
Når du skriver anvisninger, skal du tale direkte til dine læsere. Gør dette ved hjælp af ordet "dig". Dette vil hjælpe med at guide læseren personligt gennem trinene.
Trin 5. Skriv klart og specifikt
Når du skriver instruktioner, skal du være så specifik som muligt. Beskriv præcis, hvad de skal gøre. Dette inkluderer, hvilken vej de skal dreje deres skruenøgle, hvor mange meter de skal gå, eller hvad kagens tekstur skal være, når den er færdig.
- Skriv målene korrekt ned. Hvis læseren skal skære et 1,6 centimeter langt bræt, skal du skrive det ned.
- Hvis du f.eks. Viser, hvordan du bager en kage, skal du ikke vente til trin fire med at sige: "Inden ingredienserne blandes, sigt melet og læg æggene ved stuetemperatur."
Trin 6. Brug sekvensmarkører og timing links
At forbinde ord hjælper med at forbinde det ene trin til det næste og forbinde også ideerne i din skrivning. I tipskrivning vil du bruge sekvensmarkører og timinglink. Dette vil hjælpe læseren til at forstå trin for trin -instruktionerne.
Nogle af de almindeligt anvendte konjunktioner er: først, efter, derefter, derefter, sidste og før det
Del 3 af 4: Komponeringstips
Trin 1. Skriv en introduktion
Inden du begynder at forklare instruktionerne i detaljer, skal du give læseren en kort introduktion. Denne introduktion forklarer, hvad læseren vil lære i instruktionerne, samt beskriver proceduren. Denne introduktion skal skrives i et klart og enkelt sprog.
- Skriv formålet med instruktionerne ned, hvem der skal læse disse instruktioner, og hvilke betingelser der kræver de procedurer, der er anført her.
- Du kan også tilføje, hvad der ikke er inkluderet i denne procedure.
- Du kan indtaste grundlæggende oplysninger her.
- I indledningen kan du også nævne alle vigtige advarsler eller oplysninger, som læseren har brug for, før du starter processen. Men husk, at de fleste mennesker vil springe denne introduktion over, så medtag ikke noget vigtigt, som du ikke dækkede andre steder.
- For eksempel, “Disse instruktioner forklarer, hvordan man bager en chokoladekage. Den første del forklarer, hvordan man blander tørre og våde ingredienser, og den anden del forklarer, hvordan man tilbereder korrekt."
- Arranger trinene i kronologisk rækkefølge. Instruktionerne skal skrives i en bestemt rækkefølge. Trinene skal logisk følge hinanden. Trin 1 skal være afsluttet, før læseren kan gå videre til trin 2. Dette arrangement er vigtigt i at skrive instruktioner.
- Hvis rækkefølgen ikke rigtig betyder noget, skal du først liste de vigtigste.
Trin 2. Arranger trinene efter, hvad du skal gøre først
Instruktionerne består af en række sammenkoblede trin. Inden du begynder at skrive instruktioner, skal du først bestemme, hvilke trin du skal tage. Det betyder, at du skal beslutte, hvilken du skal gøre først for at få hele jobbet udført.
Hvis du f.eks. Bager en kage, skal du forvarme ovnen, blande ingredienserne og lave flormelis, før du kan afslutte kagen
Trin 3. Del instruktionerne i specifikke trin
De fleste instruktioner skal bestå af flere trin, der skal udføres, før proceduren er fuldført. Opdeling af din guide i sektioner for hver handling, der skal udføres, gør instruktionerne klare for læseren.
- For eksempel, hvis du reparerer en bil, er der meget du skal gøre, før du kan begynde at arbejde på motoren. Du bliver nødt til at rive bilen op, fjerne andre dele af din bil eller fjerne dækslerne. Hver af disse handlinger kræver sine egne instruktioner. Du skal opdele hver handling i bestemte dele med sit eget sæt instruktioner.
- Disse sektioner skal, ligesom trinene, arrangeres i en bestemt rækkefølge. Du kan ikke fjerne motordækslet, før bilen rykker op eller fjerner andre dele af dækslet. Disse sektioner skal arrangeres, efter hvilke en først skal udfyldes.
- Prøv at holde hver handling bestående af kun 10 trin. Hvis der er mere end 10 trin, skal du opdele dem i sektioner eller andre trin.
- Dette hjælper læsere med at gentage og overvåge deres fremskridt. De kan se, hvornår de har gennemført et afsnit med succes. Desuden, hvis de begik en fejl, kunne de træde tilbage og rette det uden at skulle gentage hele ledetråden.
Trin 4. Mærk hvert trin tydeligt
For at hjælpe læsere med at forstå instruktionerne skal du mærke hvert afsnit tydeligt. Titlen på hvert afsnit bør give en idé om, hvad der vil blive gjort i dette afsnit. Læsere skal forstå den handling, de skal studere, før de begynder at studere den.
Trin 5. Skriv et trin i en sætning
Sætninger skal være korte og kun indeholde et trin. På den måde nedbryder du den opgave, der skal udføres, til specifikke handlinger i stedet for at oprette et enkelt trin bestående af mange handlinger.
Hvis et trin er relateret til et andet og skal udfyldes sammen, skal du beskrive det i den rigtige rækkefølge i den samme sætning. For eksempel "Før du hælder dejen ud i stegepanden, skal du dække gryden med kogespray" eller "Dæk stegepanden med madlavningsspray, og hæld derefter dejen i stegepanden."
Trin 6. Sørg for, at de trin, du skriver ned, let kan følges og overvåges
En vigtig nøgle til at skrive guider er at hjælpe dine læsere med at overvåge deres fremskridt. Skriv trin ned, der kan hjælpe dem med at se, om de gør alt rigtigt. Formatet kan være sådan noget: "Når du har _, vil resultatet ligne _."
For eksempel, “Når kagen er færdig, stikkes en tandstikker i midten. Hvis tandstikken stadig er ren efter at have trukket den ud igen, er kagen helt færdig.”
Trin 7. Skriv de alternative trin ned
For visse trin kan der være flere måder at gøre det samme på. Sørg for at forklare de forskellige måder.
- Hvis der er visse betingelser, der gør visse metoder mere egnede, skal du diskutere dem.
- Hvis en bestemt metode er lettere, billigere eller effektiv, skal du sørge for at forklare den.
Trin 8. Brug trinbørn, hvis det er nødvendigt
For nogle procedurer skal du muligvis opdele et trin i flere underordnede trin. Trinbørn bør kun bruges, hvis handlingen er for lille til at være et enkelt trin alene. Trinbørn hjælper med at opdele et trin i flere dele.
Skriv yderligere oplysninger om trinbørnene. Yderligere oplysninger som denne forklarer flere detaljer om trinnet, f.eks. Hvordan det igangværende element vil se ud før og efter det, eller hvorfor trinnet er vigtigt
Trin 9. Skriv advarslerne og betingelserne ned i begyndelsen
Hvis der er ting, læseren bør vide, gøre eller forstå, inden du starter, skal du sørge for at have sagt dem i begyndelsen.
Trin 10. Forvent problemer
Tænk på områder, hvor læsere kan støde på problemer, og kom derefter med forslag til håndtering af disse problemer. Du kan også give eksempler på problemer, der kan opstå, hvis de ikke gør et trin korrekt.
Dette trin er meget vigtigt. Hvis du selv har udført instruktionerne, ved du, hvilke dele der kan forårsage problemer. Derfor er det så vigtigt, at du går igennem processen, mens du skriver vejledningen ned
Trin 11. Fuldfør instruktionerne
Dette er meget vigtigt. Nogle af sporene er ikke færdige, når den sidste søm er på plads, eller når kagen fjernes fra ovnen. Tænk over, hvad andre læsere stadig skal gøre. Hvis du stadig kan tænke "Så hvad nu?", Betyder det, at du stadig har flere trin at tilføje.
Del 4 af 4: Afslutning af tip
Trin 1. Indstil tipformatet
Når du skriver instruktioner, skal du sørge for at angive formatet klart. Dette hjælper læseren med at forstå, hvordan du læser dine instruktioner korrekt uden at blive forvirret.
- Brug overskrifter til at mærke hver sektion af ledetråden.
- Brug tal, når du skriver trinene ned i den rækkefølge, de er.
- Brug punkttegn til at nedskrive alternative trin, yderligere oplysninger eller andet, der falder ind under et trin.
- Visuelt adskille trinene. Tilføj tomme mellemrum mellem trinene for at få dem til at se anderledes ud.
Trin 2. Vælg en effektiv titel
Titlen skal give et overblik over, hvad der er beskrevet i din guide.
For eksempel er "Instruktioner til bagning af en æggeløs chokoladekage" meget tydeligere end "Chokoladekage"
Trin 3. Brug om nødvendigt billeder og diagrammer
Nogle spor kræver diagrammer, billeder, tabeller eller andre visualiseringer for at hjælpe læseren med at forstå, hvad der forklares. Tilføj visualiseringer som denne, hvis det er nødvendigt. Visualiseringer bør kun gentage de ideer, der er indeholdt i teksten, ikke give nye oplysninger, fordi dette kun er supplerende materiale.
