Når du får til opgave at skrive en rapport, er det naturligt at føle, at processen bliver kompliceret. Heldigvis, hvis du er opmærksom på instruktionerne, vælger et emne, du kan lide og bruger masser af tid til din forskning, er det faktisk ikke så svært. Når du har samlet din forskning og oprettet en oversigt, er du klar til at skrive afsnit for afsnit og korrekturlæse dine resultater, inden du sender dem!
Trin
Del 1 af 4: Valg af emne
Trin 1. Læs instruktionerne eller opgaveguiden omhyggeligt
Hvis en lærer, foredragsholder eller vejleder giver en vejledning, skal du læse den omhyggeligt, så du kan forstå opgaven. Generelt indeholder instruktioner oplysninger såsom rapporttypen, uanset om den er informativ eller overbevisende. Derudover er der normalt en beskrivelse af publikum og spørgsmål, der bør behandles i rapporten.
- Instruktioner indeholder normalt også krav til rapportens struktur og format.
- Hvis du har et spørgsmål, skal du afklare det så hurtigt som muligt. På den måde behøver du ikke at gentage arbejdet, fordi du har misforstået instruktionerne.
Trin 2. Vælg et emne, som du synes er interessant
Normalt får du friheden til at vælge, hvad du vil rapportere. Hvis du vælger et emne, der interesserer dig, vil du blive mere spændt under forsknings- og skriveprocessen. Normalt vil resultaterne af rapporten være lettere at læse, så du får bedre feedback eller karakterer.
- Hvis din rapport f.eks. Handler om historiske personer, skal du vælge en, du synes er interessant, f.eks. Den første kvinde, der blev guvernør i Indonesien, eller opfinderen af kyllingeklo -fundamentsystemet.
- Selvom du ikke har fleksibiliteten til at vælge et emne, kan du stadig finde noget interessant i din forskning. Hvis dit job er at skrive en rapport om historiske begivenheder i New Order -æraen, kan du fokusere din rapport på musikere, der begyndte at turde modsætte sig regeringen på det tidspunkt.
Tip:
Præsenter dit valgte emne for din lærer eller chef, og bed om godkendelse, inden du begynder at arbejde med rapporten!
Trin 3. Prøv at vælge et emne så specifikt som muligt
Hvis du skriver om et emne, der er for bredt, vises rapporten uorganiseret, fordi du forsøger at dække mange oplysninger på én gang. På den anden side skal emnet ikke være så snævert, at der praktisk talt ikke er noget at skrive om. Prøv at finde et aspekt af emnet, der har masser af understøttende detaljer.
- Hvis du ikke er sikker på, hvad du skal skrive om, skal du vælge et bredt emne og derefter indsnævre det, når din forskning begynder.
- For eksempel, hvis du ville skrive en rapport om Indonesien-Hollandsk traktat, ville du vide, at der er meget at dække. Så vælg en bestemt aftale, f.eks. Renville -aftalen.
- Du behøver dog ikke at indsnævre emnet til at være for specifikt, f.eks. “Interiør i USS Renville, hvor Renville -traktaten blev holdt”, fordi det kan være svært at finde tilstrækkelige kilder.
Del 2 af 4: Forskning
Trin 1. Inkluder forskellige pålidelige kilder i rapporten
Hvis rapportinstruktionerne angiver et antal kilder, der skal bruges, eller begrænser antallet af specifikke kildetyper, skal du sørge for at overholde dem. Uanset hvor god din skrivning er, får du ikke en god vurdering, hvis den ikke er ordentligt hentet. De anvendte kilder skal være skrevet, f.eks. Bøger, aviser eller videnskabelige artikler.
- Hvis der ikke findes en vejledning til antallet af kilder, kan du prøve at finde 1-2 kilder, der er tillid til for hver side i rapporten.
- Kilder kan opdeles i flere primære kilder, såsom originale papirer, retsoptegnelser og interviews. Giv desuden sekundære kilder, f.eks. Bogreferencer og anmeldelser.
- Databaser, abstracts og indekser omfatter tertiære kilder og kan bruges til at hjælpe dig med at finde primære og sekundære kilder.
- For virksomhedsrapporter kan du få yderligere materiale, f.eks. Markedsundersøgelser eller salgsrapporter, eller du skal muligvis selv indsamle oplysningerne.
Trin 2. Gå til biblioteket, hvis du skriver en rapport til en skoleopgave
Selvom det er i orden at bruge internetressourcer, er biblioteket det bedste sted at starte forskning. Besøg din nærmeste skole, offentlige bibliotek eller universitetsbibliotek, mens du forbereder dig på at starte din rapport. Søg i biblioteksdatabaser for at få adgang til bøger, videnskabelige tidsskrifter, blade og andre kilder, der muligvis ikke er tilgængelige online.
- Udnyt en bibliotekares tjenester. De kan hjælpe dig med at finde bøger, artikler og andre troværdige kilder.
- Normalt begrænser lærerne antallet af internetressourcer, der kan bruges. Hvis du finder de fleste oplysninger i biblioteket, skal du bruge internetkilder til oplysninger, som du ikke kan finde andre steder.
Tip:
At skrive en rapport tager nogle gange længere tid end forventet! Udsky ikke forskningen før i sidste øjeblik, eller det ser ud til, at du ikke gør en tilstrækkelig indsats for at udføre opgaven.
Trin 3. Brug videnskabelige kilder, hvis du laver internetforskning
Da alle kan skrive noget og uploade det til internettet, kan det nogle gange være svært at finde autoritative kilder. For at sikre, at du får ressourcer på højt niveau, skal du bruge en akademisk søgemaskine, f.eks. Google Scholar, Lexis Nexis eller en skoleanbefalet søgemaskine, som muligvis kræver et brugernavn og en adgangskode.
Eksempler på autoritative kilder er statslige websteder, artikler af kendte eksperter og videnskabelige tidsskrifter, der er blevet gennemgået af andre fagfolk i internetpublikationer
Trin 4. Brug referencer fra kilder til at finde nyt materiale
Normalt kan du også bruge den kilde, der blev brugt af forfatteren af den første kilde. For eksempel, hvis du læser en artikel, der nævner tidligere publikationer om det samme emne, skal du kigge efter den kilde. Du finder muligvis nye oplysninger, der øger din forståelse af det valgte emne.
Hvis du bruger en bog som kilde, skal du kontrollere bagsiden. Normalt lister forfatteren kilden i den sektion
Trin 5. Tag noter, mens du laver din research, herunder oplysninger om citater
Hvis du finder noget nyttigt i en bog, artikel eller anden kilde, skal du skrive alt ned, du vil huske. Noter derefter alle de oplysninger, du kan finde om kilden, herunder forfatteren, udgivelsesdato, sidetal og udgiver. Dette hjælper dig med at oprette en bibliografi senere, fordi citationsoplysningerne allerede er registreret.
- Føj en side til dine noter, så du ikke bliver forvirret på udkig efter informationskilder.
- Husk, at du skal angive de kilder, der bruges i rapporten. Den nøjagtige måde afhænger dog af det angivne format.
Trin 6. Brug forskning til at konstruere et speciale
Når du gør din research, finder du temaer, der danner. Brug dette tema til at komme med et stærkt speciale. Specialet skal opsummere, hvad du vil bevise i rapporten, og alle diskussionsafsnit bør starte fra den idé.
- I de fleste rapporter bør specialet ikke indeholde en personlig mening. For en overbevisende rapport skal specialet dog indeholde argumenter, der vil blive bevist i diskussionen.
- Følgende er et eksempel på en opgaveerklæring (afhandling 1): "Renville -traktaten begyndte den 8. december 1947 og blev underskrevet den 17. januar 1948. Denne aftale blev indgået ombord på USS Renville i USA med Three Nations Commission som mellemmand."
- Eksempel på en afhandling om en overbevisende rapport (afhandling 2): “Renville -aftalen blev holdt ombord på USS Renville, som var tænkt som et neutralt område, men udnævnelsen af Abdulkadir Wijoyoatmojo som chef for den hollandske delegation var en hollandsk strategi, der tvisten var et indonesisk internt problem, ikke et indenlandsk problem. international lov, der kræver indblanding fra andre lande.”
Trin 7. Organiser noter i kontur
Efter at have defineret specialet, skal du organisere noterne i hovedstrukturen, der vil blive brugt i rapporten. Start med et speciale, og vælg derefter tre eller fire hovedideer, der vedrører specialet. Hent detaljer fra dine noter, der understøtter hver af disse hovedideer.
- Rammens funktion er at visualisere rapportens struktur senere. Du kan bygge en detaljeret liste eller oprette et konceptkort, alt efter hvad der passer dig bedst.
- Prøv at organisere oplysningerne, så de flyder logisk. For eksempel kan du gruppere relateret information, såsom vigtige begivenheder fra en karakters barndom, uddannelse og karriere, til en biografisk rapport.
- Eksempel på hovedideen i speciale 1: Baggrund for Renville -aftalen, repræsentanter for Indonesien og Nederlandene, aftalens indhold.
Tip:
Det er en god idé at skitsere det på en computer, så oplysningens struktur kan ændres, hvis du skifter mening.
Del 3 af 4: Skrivning af det første udkast
Trin 1. Kompilér rapporten i henhold til det format, der er angivet i guiden
Det er bedre at formatere skrifttype, margener og mellemrum først før du skriver, end at angive dem senere i slutningen af processen. Mens du skriver, skal du inkludere et citat, hver gang du inkluderer oplysninger fra kilden. På den måde glemmer du ikke at gøre det, når du er færdig.
- Følg alle formateringsinstruktioner nøjagtigt. Hvis der ikke er nogen specielle instruktioner, skal du vælge et klassisk format, f.eks. Times New Roman eller Arial 12, mellemrum med mellemrum og 1 tommer (1,5 cm).
- Normalt skal du medtage en bibliografi i slutningen af rapporten, der viser alle de anvendte kilder. Du skal også bruge en titelside, der indeholder rapportens titel, dit navn, dato og den person, der anmoder om rapporten.
- Nogle typer rapporter kræver også en indholdsfortegnelse og et sammendrag eller resumé. Dette afsnit er normalt lettere at skrive, efter at det første kladde er færdigt.
Trin 2. Angiv specialet i indledningen
I indledningen skal du introducere emnet og angive specialet. Det indledende afsnit bør være interessant, fordi du skal lokke læseren til at fortsætte med at læse rapporten. Giv baggrund for emnet, og angiv derefter specialet, så læseren ved, hvad der vil blive dækket i rapporten.
Indledende eksempel til speciale 1: “Renville -aftalen blev indgået for at bilægge tvister om Linggarjati -aftalen. Som et resultat fik Indonesien kun Central Java, Yogyakarta og Sumatra som sit område, fordi området på tværs af Van Mook -linjen måtte anerkendes som hollandsk territorium. Denne aftale udløste forskellige oprør, herunder DI/TII -oprøret og PKI -oprøret i 1948.”
Trin 3. Begynd hvert diskussionsafsnit med en emnesætning
Diskussionsafsnittet er stedet for at angive de beviser, der understøtter specialet. Hvert diskussionsafsnit består af en emnesætning og støttende beviser. Emnesætningen introducerer hovedidéen i diskussionsafsnittet og forbinder dette afsnit med specialet.
- Normalt bør du præsentere de vigtigste eller mest interessante oplysninger i begyndelsen.
- Eksempel på emnesætning til afhandling 1: Renville -aftalen blev lavet for at løse tvisten om Linggarjati -aftalen, og resultatet er stadig det samme for Indonesien, fordi Van Mook -linjen kun anerkendte Sumatra, Central Java og Yogyakarta som territorium for Republikken Indonesien.
Tip:
Antag, at læseren næsten intet ved om emnet. Sikkerhedskopier fakta med masser af detaljer, og inkluder definitioner, hvis du bruger jargon eller tekniske termer.
Trin 4. Understøt hver emnesætning med beviser indhentet fra forskningen
Efter at have skrevet emnesætningen, skal du fremlægge beviser for at understøtte den. Medtag resultaterne af denne forskning ved hjælp af en kombination af parafrasering og direkte citater. Ved at forbinde teksten i diskussionsafsnittet med emnesætningen bliver din rapport organiseret og flyder bedre.
- Omskrivning betyder at genoprette den originale forfatteres idé med dine egne ord. På den anden side betyder direkte citat at bruge ordene i den originale kilde nøjagtigt i anførselstegn, med henvisning til forfatteren.
- For emnesætningen ovenfor vedrørende Renville -aftalen skal diskussionsafsnittet indeholde aftalens indhold samt bevis for tab, som Indonesien var tvunget til at acceptere.
- Brug kilder til at understøtte emnet, men undgå plagiat. Genopret oplysningerne med dine egne ord. I de fleste tilfælde har du svært ved at plagiere kilden ordret. Sørg også for at angive hver kilde i henhold til de angivne formatretningslinjer.
Trin 5. Følg beviserne med kommentarer, der forklarer, hvordan det relaterer sig til specialet
Denne kommentar er din egen idé. Analyser dit bevis for at forklare, hvordan det understøtter ideen i emnesætningen, og relater det derefter tilbage til specialet. Dette hjælper læseren med at følge din tankegang, så argumentet bliver stærkere.
Kommentarer skal være mindst 1-2 sætninger lange. For lange rapporter, er du velkommen til at kommentere med flere sætninger
Trin 6. Opsummer forskningen i et afsluttende afsnit
Dette afsnit opsummerer afhandlingen igen og giver sidste tanker. Gentag, hvad læseren skal tage fra rapporten, og gentag betydningen af de oplysninger, du præsenterer.
Undgå at præsentere nye oplysninger i konklusionen. Lad ikke læseren finde en overraskelse hængende i den. I stedet skal konklusionen være et resumé af alt det, der er blevet diskuteret
Del 4 af 4: Revision af rapporten
Trin 1. Læs rapporten igen for at sikre, at alt er inkluderet og giver mening
Læs fra start til slut, og forestil dig, at du er en læser, der aldrig har hørt oplysningerne. Vær opmærksom på, om strømmen er let at følge, og om dine punkter er forståelige. Find også ud af om beviserne understøtter afhandlingen..
Spørg dig selv dette: "Hvis jeg læser denne rapport for første gang, vil jeg så kunne forstå emnet, når det er færdigt?"
Tip:
Hvis der stadig er tid før fristen, lægge rapporten til side i et par dage. Læs derefter igen. Dette hjælper dig med at finde fejl, som du måske har savnet.
Trin 2. Korrekturlæsning for formateringsfejl
Uanset hvor god informationen er, vil rapporterne virke amatøragtige, hvis de er fulde af stave-, grammatiske eller tegnsætningsfejl. At skrive en rapport med et tekstbehandlingsprogram, der indeholder en stavekontrol, kan hjælpe dig med at få øje på fejl, mens du skriver, men intet kan erstatte grundig korrekturlæsning.
Prøv at læse rapporten højt. Når du hører ordene læse højt, kan du se ulige sprog eller sætninger, som du måske ikke har lagt mærke til før
Trin 3. Læs hver sætning fra ende til begyndelse
Selvom du føler, at du har læst rapporten omhyggeligt, kan du nogle gange gå glip af en fejl. Når korrekturlæsning er færdig, skal du læse den igen, men baglæns. Start med den sidste sætning og fremefter.
Det er et trick at få øje på stavefejl eller grammatiske fejl, som øjet har savnet
Trin 4. Bed en anden om at tjekke det ud
Korrekturlæsning med friske øjne er meget nyttigt, især efter at du har læst rapporten flere gange. Hvis nogen vil, skal du bede personen om at påpege stave- og grammatiske fejl og besværligt sprog, og om din pointe er klar.
Spørg ham: "Forstår du, hvad jeg siger i denne rapport?" og "Er der noget, jeg skal fjerne eller tilføje?" og "Er der noget, du synes skal ændres?"
Trin 5. Sammenlign rapporten med opgaveinstruktionerne for at sikre, at de er opfyldt
Dit hårde arbejde fortjener påskønnelse. Så tab ikke point, fordi arbejdet ikke matcher instruktionerne. Kontroller instruktionerne en efter en for at sikre, at du får fuld karakter.
