Har du nogensinde haft svært ved at bede om et anbefalingsbrev fra en underviser? Selvom det ofte ikke er let, er det et almindeligt og generelt obligatorisk skridt at bede om et anbefalingsbrev af jer, der ønsker at ansøge om en kandidatuddannelse, deltage i et praktikprogram eller søge job på en virksomhed. Vær ikke urolig. Faktisk vil de fleste professorer ikke have noget imod at komme med anbefalinger, hvis du spørger dem på forhånd. Ideelt set bør anmodningen indsendes skriftligt, enten via almindelig post eller elektronisk post, hvilket generelt vil være lettere i dagens digitale æra.
Trin
Metode 1 af 3: Skrivning af en e -mail
Trin 1. Inkluder hans navn og titel i e -mailens hilsen
Åbn mailen på samme måde som du ville skrive et almindeligt brev. Glem ikke at bruge en professionel hilsen, f.eks. “Kære. (Dear)”efterfulgt af navnet på din underviser.
- Du kan skrive, “Kære. Dr. Hamilton."
- For at finde ud af hans kaldepræferencer, prøv at tjekke hans kursusplan eller på hans personlige websted.
Trin 2. Præsenter dig selv og minde foredragsholderen om din identitet
Skriv en til to sætninger, der kan genopfriske hans hukommelse om dit navn og den klasse, du har deltaget i. Del også forskellige personlige oplevelser, som du har haft med ham.
Du kunne skrive, "Møde, jeg hedder Katie Williams, og jeg tog en skønlitteratur, som du underviste i mellem- og sidste semester."
Tips:
Formidl oplysningerne kort og præcist. Du kan inkludere en længere beskrivelse af baggrunden og forskellige resultater, som du har opnået i vedhæftede filer til e -mailen.
Trin 3. Beskriv dit mål
Lad ham først vide, at du har brug for et anbefalingsbrev fra ham. Giv derefter detaljerede oplysninger om det uddannelsesprogram, praktik eller job, du ønsker at søge.
For eksempel kan du skrive, "Jeg vil ansøge om et ph.d. -program og håber, at du kan levere et anbefalingsbrev som et af de vigtigste krav, som jeg skal vedhæfte."
Trin 4. Forklar, hvorfor du valgte ham som part til at skrive anbefalingsbrevet i det næste afsnit
Beskriv hans indflydelse på dit liv, de ting, du formåede at lære af ham, og/eller årsagerne til, at du synes, at hans brev vil virke mere meningsfuldt. Husk, at dette er den perfekte måde at smigre ham lige fra starten!
For eksempel kan du skrive, “Din klasse har virkelig hjulpet mig med at vokse som opstartsforfatter. Især takket være din hjælp er den historie, jeg skrev, blevet accepteret af forlaget. Jeg er virkelig taknemmelig for din tilstedeværelse som en pålidelig og fantasifuld mentor.”
Trin 5. Angiv dine forventninger i næste afsnit
Forklar, at du også har vedlagt oplysninger om nylige præstationer, samt eventuelle relevante CV’er eller curriculum vitae. Overfør også den type information, du har inkluderet, såsom en liste over klasser, du har deltaget i, projekter, du har arbejdet med, priser du har vundet, arbejde du har gennemført og aktiviteter, du har deltaget i.
Du skriver måske:”Jeg vedhæfter en kopi af mit CV og en liste over de seneste resultater. Hvis du vil diskutere det direkte, gør jeg det gerne.”
Trin 6. Inkluder et link eller instruktioner om, hvordan du sender et anbefalingsbrev
Glem ikke at oplyse om fristen for indsendelse af anbefalingsbrevet sammen med den korrekte fysiske eller digitale adresse. Hvis brevet skal sendes digitalt, skal du inkludere den relevante e -mail -adresse eller link.
For eksempel "For information er fristen for at indsende et anbefalingsbrev den 15. januar 2019. Hvis du ønsker det, kan du sende anbefalingsbrevet til [email protected]."
Trin 7. Tak læreren for at overveje dine ønsker i det sidste afsnit
Fremhæv, at du virkelig værdsætter den tid, han har taget til at læse anmodningen, samt for den tid, han vil tage at skrive det anbefalede anbefalingsbrev. Derudover skal du også takke dig for den vejledning og undervisning, der hidtil er blevet givet som foredragsholder.
F.eks.”Tak for alt, hvad du har lært, og tak fordi du læste dette anmodningsbrev. Jeg værdsætter virkelig den tid og energi, du har taget til at guide mig, og ser frem til din vilje til at skrive et anbefalingsbrev for at fuldføre min ansøgning.”
Trin 8. Afslut brevet med at skrive en afsluttende hilsen efterfulgt af dit navn
Vælg en afsluttende hilsen, der har en professionel tone, f.eks. "Med venlig hilsen", "Hilsen" eller "Hilsen". Spring derefter over en tom linje og skriv dit fulde navn ned.
Du kan skrive "Med venlig hilsen Katie Williams."
Metode 2 af 3: Bestemmelse af det rigtige tidspunkt til at sende en e -mail
Trin 1. Start processen mindst 2 måneder i forvejen, hvis det er muligt
Det er bedst at give undervisere så meget tid som muligt til at skrive anbefalingsbreve, især da de fleste undervisere har meget travle tidsplaner. Derudover har du også brug for tid til at gennemgå ansøgningsmaterialer og udarbejde et anmodningsbrev, ikke? Tag også så meget tid som muligt, så hvis anmodningen afvises af den første foredragsholder, har du stadig tid til at finde en anden foredragsholder.
Bemærkninger:
Forespørg kun til en forelæser, medmindre du har brug for mere end et anbefalingsbrev. Spild ikke lærerens tid, hvis du ikke virkelig har brug for et anbefalingsbrev fra ham.
Trin 2. Vælg en foredragsholder, der kan give dig positive anbefalinger
For at styrke indholdet i et anbefalingsbrev skal du bede en foredragsholder, der virkelig kender dig, om at skrive det. Desuden skal du sørge for, at den valgte underviser også har en positiv mening om din præstation og egenskaber. Besvar følgende spørgsmål for at vælge den rigtige underviser:
- Kender han mit navn?
- Forstår han virkelig min præstation?
- Har jeg nogensinde deltaget i mere end en klasse undervist af ham?
- Er min akademiske præstation i klassen god nok?
- Har han nogensinde arbejdet med mig uden for klassen?
- Har han set min fremgang som studerende?
- Er jeg etisk og professionel i klasseværelset?
Trin 3. Kontroller fristen for indsendelse af anbefalingsbreve
Fordi oplysninger om fristen for indsendelse af et anbefalingsbrev skal inkluderes i e -mailen, så glem ikke at tjekke det på forhånd. Husk, at det, der skal kontrolleres, er fristen for at indsende et anbefalingsbrev, ikke fristen for at indsende ansøgningen som helhed.
- I nogle tilfælde falder begge deadlines på samme tid.
- Hvis anbefalingsbrevet skal uploades samtidig med din ansøgning, kan du prøve at angive en frist for at udfylde anbefalingsbrevet tidligt for at sikre, at der ikke mangler noget papir, når ansøgningsfristen kommer. Kommuniker ønsket til foredragsholderen!
Trin 4. Tillad, at underviserne om muligt udarbejder anbefalingsbreve i mindst 5-6 uger
Husk, at det meste af hans tid går med til at undervise, bedømme opgaver og imødekomme forskellige anmodninger fra hans elever. Derfor stiger dine chancer for at få et positivt svar, hvis din anmodning indsendes i god tid inden deadline.
Fordi anbefalingsbreve bør laves af undervisere, der virkelig kender dig, bør du vælge en, der har undervist dig i det foregående semester
Tips:
Det bedste tidspunkt at bede en lærer om hjælp er mod slutningen af semesteret.
Trin 5. Læs ansøgningsoplysningerne igen for at finde ud af, hvordan du sender det ønskede anbefalingsbrev
Angiveligt vil myndighederne give oplysninger om, hvordan du sender dit anbefalingsbrev, f.eks. Med posten eller internettet. Nogle breve kan mailes til den ansvarlige for programmet, men andre skal uploades samtidig med din ansøgning. Forstå oplysningerne på forhånd, så du kan videregive dem til foredragsholderen.
Generelt sender undervisere direkte breve til myndighederne uden at bede dig om at læse dem først. Hvis du er den, der skal sende brevet, skal du gøre disse oplysninger tydelige i e -mailen. Mest sandsynligt vil forelæseren levere et anbefalingsbrev i en kuvert, der er forseglet og har en underskrift på seglet. Som sådan kan du muligvis ikke åbne og/eller ændre dens indhold
Metode 3 af 3: Afsendelse af en e -mail
Trin 1. Brug et klart, klart og professionelt lydende e-mailemne
Fra starten skal du tydeligt angive dine ønsker til underviseren ved at inkludere et eksplicit emne i e -mailen. På denne måde vil forelæseren genkende alvoren af din anmodning og kende omridset af e -mailen, inden han overhovedet læser indholdet.
Medtag f.eks. Emnet i en e -mail, der siger "Anmod om anbefalingsbrev for at ansøge om et kandidatprogram."
Trin 2. Inkluder en skriftlig anmodning i brødteksten i e -mailen
Således kan undervisere være lettere at læse og forstå. Send aldrig en anmodning i form af en vedhæftet fil, der skal åbnes eller downloades først af underviseren for at læse den.
Trin 3. Vedhæft en liste over dine tidligere præstationer sammen med dit cv eller curriculum vitae
Uanset hvor godt forholdet mellem jer to er, er chancerne for, at han ikke husker alt om dig, ikke? Hjælp ham derfor med at oprette et bedre anbefalingsbrev ved at vedhæfte en detaljeret liste over dine præstationer, arbejdshistorie og uddannelsesmæssige baggrund. Således kan han gennemgå det på samme tid som din anmodning.
Hvis det er nødvendigt, kan du også vedhæfte en portfolio og et udkast til essay, der er blevet lavet. Begge dele kan hjælpe undervisere med at udvikle anbefalingsbreve, der passer bedre til dine programmål eller præferencer
Tips:
Inkluder alle oplysninger i bullet point -format for at gøre det lettere for undervisere at læse og forstå.
Trin 4. Giv oplysninger om fristen for indsendelse af anbefalingsbrevet sammen med leveringsadressen
Husk, at undervisere får lettere ved at sende anbefalingsbreve, hvis de kender fristen og adressen for indsendelse af breve. Glem derfor ikke at inkludere disse oplysninger i dit anmodningsbrev.
Bemærkninger:
Hvis det program, du vil deltage i, har et format til at skrive et anbefalingsbrev, som du skal følge, skal du også vedhæfte reglerne. Sørg for, at processen er så let som muligt for din foredragsholder!
Tips
- Vedhæft en kopi af dit cv eller curriculum vitae til e -mailen. Forklar derefter, at vedhæftede filer kan bruges som reference af ham.
- Hvis du vil minde foredragsholderen om fristen for indsendelse af et anbefalingsbrev, kan du prøve at sende en e -mail med en tak samt oplysninger om fristen for at indsende et anbefalingsbrev, mindst en til to uger i forvejen.
- Hvis du vil anmode om et anbefalingsbrev på relativt kort tid, skal du møde foredragsholderen direkte. Hvis du absolut skal gøre det via e -mail, skal du gøre det klart, at du ikke har noget imod, hvis de ikke kan levere anbefalingsbrevet.
- Hvis det er muligt, skal du møde foredragsholderen personligt for at bede om et anbefalingsbrev fra ham. Denne metode vil faktisk blive betragtet som mere høflig og personlig af de fleste undervisere.
Advarsel
- Husk, at undervisere ikke er forpligtet til at skrive anbefalingsbreve til deres studerende. De fleste af underviserne er endda villige til at give anbefalingsbreve til studerende, som de allerede kender godt.
- Bed ikke din professor om at sende dig et anbefalingsbrev, så du kan læse det, før du sender det. Sådanne handlinger ville blive betragtet som respektløse af ham!
- Nogle undervisere foretrækker måske at blive mødt personligt i stedet for at blive inviteret til at kommunikere via e -mail. Glem derfor ikke at overveje din lektors kommunikationspræferencer.
