Denne wikiHow lærer dig, hvordan du reducerer mængden af plads, en Microsoft Excel -fil optager ved at fjerne noget formatering, komprimere billeder og gemme filen i et mere effektivt format.
Trin
Del 1 af 6: Gem ark som binære filer
Trin 1. Åbn Microsoft Excel -filen
Dobbeltklik på det grønne og hvide appikon med bogstavet " x", klik på menuen" Fil "og" Åben…, og vælg den ønskede fil.
Trin 2. Klik på Fil
Trin 3. Klik på Gem som…
Trin 4. Indtast et filnavn
Trin 5. Klik på rullemenuen "Filformat:"
Trin 6. Klik på Excel Binary Workbook på segment "Specialformater".
Filer, der er gemt i dette format, er ret små i forhold til almindelige.xls -filer.
Trin 7. Klik på Gem
Den mindre Excel -fil gemmes på computeren.
Del 2 af 6: Fjernelse af format fra tomme rækker og kolonner
Trin 1. Åbn den ønskede Microsoft Excel -fil
Dobbeltklik på det grønne og hvide appikon med bogstavet " x", klik på menuen" Fil "og" Åben…, og vælg den ønskede fil.
Trin 2. Vælg alle tomme rækker
Klik på det første tomme linjenummer, og tryk derefter på og hold tastekombinationen Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) eller+⇧ Shift+↓ (Mac) nede.
Piletasterne er generelt i tastaturets nederste højre hjørne
Trin 3. Klik på fanen Hjem eller (Windows) eller Rediger på menulinjen (Mac).
Trin 4. Klik på Ryd
Trin 5. Klik på Ryd alle (Windows) eller Format (Mac).
Med denne mulighed fjernes unødvendig formatering fra ubrugte celler.
Trin 6. Vælg alle tomme kolonner
Klik på bogstavet i den første tomme kolonne, og tryk derefter på og hold tastekombinationen Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) eller+⇧ Shift+→ (Mac) nede.
Piletasterne er generelt i tastaturets nederste højre hjørne
Trin 7. Klik på fanen Hjem (Windows) eller Rediger på menulinjen (Mac).
Trin 8. Klik på Ryd
Trin 9. Klik på Ryd alle (Windows) eller Format (Mac).
Med denne mulighed fjernes unødvendig formatering fra ubrugte celler.
Del 3 af 6: Fjernelse af betinget formatering
Trin 1. Åbn den ønskede Microsoft Excel -fil
Dobbeltklik på det grønne og hvide appikon med bogstavet " x", klik på menuen" Fil "og" Åben…, og vælg den ønskede fil.
Trin 2. Klik på fanen Hjem øverst på skærmen
Trin 3. Klik på Betinget formatering
Det er i sektionen "Styles" på indstillingsbåndet.
Trin 4. Klik på Ryd regler
Trin 5. Klik på Ryd regler fra hele arket
Del 4 af 6: Fjernelse af format fra tomme celler (Windows)
Trin 1. Åbn den ønskede Microsoft Excel -fil
Dobbeltklik på det grønne og hvide appikon med bogstavet " x", klik på menuen" Fil "og" Åben…, og vælg den ønskede fil.
Trin 2. Klik på fanen Hjem øverst på skærmen
Trin 3. Klik på Find & Vælg
Denne indstilling findes i sektionen "Redigering" på båndet med indstillinger.
Trin 4. Klik på Gå til…
Trin 5. Klik på Special…
Trin 6. Klik på alternativknappen Tom
Trin 7. Klik på OK
Nu vil alle tomme celler i datasættet blive markeret.
Trin 8. Klik på Ryd
Denne indstilling er angivet med et viskelæderikon.
Trin 9. Klik på Ryd alle
Del 5 af 6: Fjernelse af format fra tomme celler (Mac)
Trin 1. Åbn den ønskede Microsoft Excel -fil
Dobbeltklik på det grønne og hvide appikon med bogstavet " x", klik på menuen" Fil "og" Åben…, og vælg den ønskede fil.
Trin 2. Klik på Rediger
Denne indstilling er i menulinjen øverst på skærmen.
Trin 3. Klik på Find
Trin 4. Klik på Gå til…
Trin 5. Klik på Special…
Trin 6. Klik på alternativknappen Tom
Trin 7. Klik på OK
Nu vil alle tomme celler i datasættet blive markeret.
Trin 8. Klik på Rediger på menulinjen
Trin 9. Klik på Ryd
Trin 10. Klik på Format
Del 6 af 6: Komprimering af billeder
Trin 1. Åbn den ønskede Microsoft Excel -fil
Dobbeltklik på det grønne og hvide appikon med bogstavet " x", klik på menuen" Fil "og" Åben…, og vælg den ønskede fil.
Trin 2. Åbn dialogboksen "Komprimering"
Sådan vises det:
- På en Windows -computer skal du klikke på billedet og derefter klikke på " Format "Og klik på" Komprimere ”På værktøjslinjen.
- På en Mac -computer skal du klikke på " Fil "og vælg" Reducer filstørrelse … ”.
Trin 3. Klik på rullemenuen, der er ved siden af "Billedkvalitet"
Trin 4. Vælg en mindre billedopløsning
Trin 5. Marker feltet "Slet beskårne områder af billeder"
Trin 6. Klik på Alle billeder i denne fil
Trin 7. Klik på OK
Billederne, der vises i filen, komprimeres, og fremmede billeddata slettes.
