Uanset hvilken platform du bruger, er der mange måder at sende et Microsoft Word -dokument til alle på internettet. De fleste internetlagringstjenester eller cloud -tjenester (f.eks. Google Drev og Dropbox) tilbyder funktionen til at sende dokumenter direkte fra deres desktopwebsteder eller mobilapps. Du kan også vedhæfte dokumenter til e -mails eller Facebook -chats. Hvis du konfigurerer og aktiverer et e -mailhåndteringsprogram på din computer, kan du endda sende dokumenter uden at forlade Microsoft Word.
Trin
Metode 1 af 8: Vedhæftning af et dokument til en Gmail eller Yahoo
Trin 1. Log ind på din Gmail eller Yahoo
Du kan vedhæfte et Word -dokument til en Gmail eller Yahoo! Mail på en computer eller via tjenestens mobilapplikation.
De fleste gratis e -mail -websteder og apps har samme procedure eller måde at arbejde på. Du kan også følge instruktionerne til at skrive og uploade filer beskrevet i denne metode, når du bruger andre e -mail -tjenester end Gmail og Yahoo !
Trin 2. Klik eller tryk på "Skriv"
I mobilappen er ikonet "Skriv" angivet med en blyantstegning. Et nyt meddelelsesvindue indlæses bagefter.
Trin 3. Klik eller tryk på papirclipsikonet
På de fleste platforme vises en filvalgsboks, når ikonet er valgt.
Hvis du bruger Yahoo! Mail på en mobilenhed, tryk på "+" - symbolet, og vælg det andet ikon (ikonet for papirark) på værktøjslinjen, der vises. Et filvalgsvindue vises derefter
Trin 4. Tryk på "Vedhæft fil" eller "Indsæt fra drev"
Du kan springe dette trin over, hvis du ikke bruger Gmail -appen på en mobilenhed.
- Vælg "Indsæt fra Drev", hvis dokumentet er gemt på en Google Drev -konto.
- Vælg "Vedhæft fil", hvis dokumentet er gemt på din telefon eller tablet.
Trin 5. Find det dokument, du vil vedhæfte
Gå til biblioteket, hvor dokumentet er gemt, og dobbeltklik på (eller tryk på) filen for at vedhæfte den til e-mailen.
Hvis du vil vedhæfte en fil fra Google Drev, skal du trykke på den ønskede fil og derefter vælge "Vælg"
Trin 6. Send e -mailen til modtageren
Indtast modtagerens e -mail -adresse i feltet "Til:", og tilføj derefter en titel og meddelelsestekst.
Trin 7. Klik eller tryk på "Send"
Når modtageren åbner en e -mail fra dig, vil han eller hun se muligheden for at åbne eller downloade filen til deres computer eller mobilenhed.
Metode 2 af 8: Vedhæftning af dokumenter via Mail App på iPhone eller iPad
Trin 1. Åbn Mail -appen på enheden
For at bruge denne metode skal du sørge for, at Mail -appen er korrekt konfigureret til at sende meddelelser fra din e -mail -konto.
- Du kan vedhæfte dokumenter, der er gemt på din enhed eller fra din iCloud Drive -konto.
- Hvis du har Dropbox-, Google Drev- eller OneDrive -apps på din enhed, kan du vedhæfte dokumenter fra begge konti.
Trin 2. Tryk på ikonet "Skriv"
Dette ikon ligner en firkant med en blyant.
Trin 3. Indtast din e -mail -adresse i feltet "Til:" " Indtast adressen på modtageren, som du vil sende dokumentet til.
Trin 4. Indtast meddelelsen
Indtast en titel i feltet "Emne", og indtast en note eller besked til modtageren i hovedtekstfeltet.
Trin 5. Tryk og hold fingeren på meddelelsens brødtekst
En sort bjælke vises og indeholder flere muligheder at vælge imellem.
Trin 6. Tryk på "Tilføj vedhæftet fil"
Et filnavigatorvindue åbnes automatisk og viser siden iCloud Drive.
Trin 7. Tryk på “Steder” for at skifte til et andet sted eller bibliotek
Hvis det dokument, du vil sende, ikke er gemt i iCloud Drive, skal du vælge det relevante bibliotek fra de viste mapper (herunder Google Drive, Dropbox eller OneDrive, hvis det er tilgængeligt).
Hvis du ikke kan se ikonet for internetlagringstjenesten i brug, skal du trykke på "Mere" og vælge den relevante service. Skub kontakten til positionen tændt eller “Til” for at aktivere valget, og tryk derefter på knappen tilbage for at gå til siden med valg af bibliotek (“Steder”)
Trin 8. Vælg filen, og tryk på "Tilføj vedhæftet fil"
Du vil blive ført tilbage til meddelelsesvinduet, der tidligere blev oprettet. Nu har meddelelsen indlæst det vedhæftede dokument.
Trin 9. Tryk på knappen "Send"
Herefter sendes filen til den angivne e -mail -adresse.
Metode 3 af 8: Vedhæftning af dokumenter via Mail -app på Mac -computer
Trin 1. Start Mail -appen på Apple -enheden
For at følge denne metode skal du konfigurere appen til at sende beskeder via din e -mail -konto. Gør konfigurationen først, hvis du ikke allerede har gjort det.
Trin 2. Tryk på Cmd+N for at oprette en ny besked
Du kan også klikke på ikonet "Ny besked" (firkanten med blyanten) eller vælge "Fil"> "Ny besked" -menuen.
Trin 3. Klik på bindersikonet
Det er i øverste højre hjørne af det nye meddelelsesvindue ("Ny besked").
Trin 4. Vælg dokumentet, og klik på "Vælg fil"
Du kan holde Cmd nede, mens du klikker på dokumentet, hvis du vil vælge flere filer på én gang.
Trin 5. Send en e -mail til modtageren
Indtast modtagerens e -mail -adresse i feltet "Til:", meddelelsestitlen i feltet "Emne:" og en note i det større tekstfelt.
Trin 6. Send e -mailen
Klik på papirflyikonet i øverste venstre hjørne af meddelelsesvinduet for at sende e-mailen og det vedhæftede dokument til modtageren.
Metode 4 af 8: Deling af et dokument fra Google Drev
Trin 1. Åbn en Google Drev -konto
Hvis dit Word -dokument er gemt på din Google Drive -konto, kan du nemt dele det med andre. Adgangsproceduren til Drive -konto vil variere afhængigt af den platform, du bruger:
- Mobilapp: Kør Google Drive -appen via enheden.
- Desktop -websted: Gå til https://drive.google.com via en webbrowser.
Trin 2. Find det dokument, du vil dele
Hvis du ikke kan se det i hovedmappen, skal du muligvis lede efter det i en undermappe.
Hvis du ikke har uploadet dokumentet fra din computer, skal du klikke på "Ny"> "Filupload", og dobbeltklik derefter på Word-dokumentet
Trin 3. Klik på ikonet "⋮", og tryk på "Tilføj personer"
Spring dette trin over, hvis du bruger webversionen af Drev.
Trin 4. Højreklik på filen og vælg "Del"
Spring dette trin over, hvis du bruger en mobilapp.
En anden måde at gøre dette på er at enkeltklikke på dokumentet og derefter vælge ikonet "Del" (omrids af det menneskelige hoved med symbolet "+")
Trin 5. Indtast e -mail -adressen til den bruger, der vil modtage filen
Hvis brugeren er en af kontaktpersonerne på din Google -konto, kan du skrive deres navn og vælge den rigtige bruger fra søgeresultaterne.
Trin 6. Bestem, om modtageren kan kopiere en kopi af dokumentet i Google Drev
Som standard giver Drev brugere mulighed for at redigere dokumenter via Google Drev direkte.
Forlad denne mulighed, hvis du vil dele et dokument med nogen, og du begge planlægger at redigere dokumentet sammen
Trin 7. Skift "Kan redigere" til "Kan se", hvis du vil have brugere til at downloade deres egen kopi, men ikke kan redigere din kopi
Trin 8. Vælg "Udført" eller "Del" for at dele dokumentet
En e -mail sendes til modtageren og indeholder oplysninger om, hvordan du får adgang til dokumentet. Modtageren kan se det online eller downloade det til en computer.
Metode 5 af 8: Deling af dokumenter fra Dropbox
Trin 1. Åbn Dropbox på din computer eller mobilenhed
Hvis du er en Dropbox -bruger, kan du drage fordel af denne service til at dele dokumenter med alle over internettet. I denne metode vil der blive sendt en besked med et dokumentlink til modtageren. Herefter kan han eller hun downloade dokumentet ved at få adgang til linket (og modtageren behøver ikke at have en Dropbox -konto).
- Du skal bruge en Dropbox -konto for at følge denne metode.
- Du skal også have Dropbox -appen på din enhed. Hvis du bruger en computer, kan du få adgang til webversionen ved at gå til
Trin 2. Føj dokumentet til din Dropbox -konto
Hvis du ikke har uploadet et Word -dokument til Dropbox, skal du først uploade det.
- I mobilappen: Tryk på ikonet "+", og vælg "Upload filer". Find det dokument, du vil uploade, og tryk derefter på "Upload fil".
- På skrivebordsprogrammet: Hvis fillagermappen ikke allerede er synkroniseret med din Dropbox -konto, skal du trække filen fra dens originale bibliotek til Dropbox -mappen.
- På Dropbox.com: Gå til mappen til lagring af filer, og klik derefter på "Upload" for at vælge dokumentet.
Trin 3. Åbn vinduet "Del"
De trin, der skal følges, afhænger af den platform, du bruger:
- Mobilapp: Tryk på pil ned -ikonet ved siden af dokumentet, og vælg "Del".
- Desktopprogram: Højreklik (eller Ctrl+Klik) på dokumentet i programmet, og vælg derefter "Del …".
- Dropbox.com -websted: Hold musen hen over filen, og vælg "Del" (efter menuen er indlæst).
Trin 4. Vælg "Kan se" fra tilladelsesindstillingerne
Hvis du bruger en mobilenhed, er denne mulighed i afsnittet "Disse mennesker".
Trin 5. Indtast e -mailadressen på den modtager, du vil sende filen til
Indtast adressen i feltet "Til:". Hvis du vil tilføje flere modtagere, skal du adskille hver adresse med et komma (“,”).
Trin 6. Vælg knappen "Inviter" eller "Send"
Knappemærkaten afhænger af applikationen.
Hvis du bruger Dropbox.com -webstedet, vil knappen blive mærket "Del". Herefter vil der blive sendt en e -mail til de adresser, du har indtastet
Metode 6 af 8: Vedhæftning af filer til Facebook -beskeder
Trin 1. Log ind på din Facebook -konto
Hvis du har et Word -dokument, som du vil sende til en anden på din computer, kan du sende det via webversionen af Facebook.
- For at denne metode fungerer, skal både du og modtageren, du vil sende dokumentet til, have en Facebook -konto.
- Facebook Messenger -appen understøtter ikke upload af dokumenter, der er gemt på telefonen, undtagen fotos eller videoer.
Trin 2. Åbn et chatvindue med modtageren
Du vedhæfter dokumentet til chattråden.
- Mailikonikonet i øverste højre hjørne af Facebook -vinduet, og vælg "Ny besked" ("Ny besked").
- Indtast modtagerens navn i feltet "Til:", og klik på hans/hendes navn, når det vises i søgeresultaterne.
Trin 3. Klik på bindersikonet nederst i chatvinduet
Nu kan du søge efter Word -dokumenter på din computer.
Trin 4. Vælg dokumentet, og klik på "Åbn"
Hvis du bruger en Mac -computer, er denne knap mærket "Vælg fil".
Trin 5. Tryk på Enter eller Tilbage for at sende dokumenter.
Modtageren kan downloade dokumentet ved at dobbeltklikke på ikonet, der vises i chatvinduet.
Metode 7 af 8: Deling af dokumenter gennem Word Online
Trin 1. Åbn dokumentet i Word Online
Hvis du bruger den gratis version af Microsoft Word, der er tilgængelig på internettet, kan du dele dokumentet direkte fra programmet.
Denne metode ligner metoden til deling af filer fra en OneDrive -konto. Hvis dokumentet er gemt på din OneDrive -konto, skal du søge efter dokumentet for at åbne det i Word til internettet
Trin 2. Klik på knappen "Del"
Det er i øverste højre hjørne af skærmen.
Trin 3. Vælg "Inviter mennesker"
På denne side kan du indtaste e -mail -adressen til den bruger, du vil sende dokumentet til.
Trin 4. Indtast modtagerens e -mail -adresse i “Til: Hvis du vil tilføje flere modtagere, skal du adskille hver e -mail -adresse med et komma (“,”).
Trin 5. Vælg tilladelser til redigering af dokumenter
Som standard kan modtagere foretage ændringer i dokumentet. Denne tilladelse angives af rullemenuen "Modtagere kan redigere" på siden "Inviter".
- Hvis du har brug for at dele løbende adgang til dette dokument og ønsker, at alle på listen "Inviter" skal kunne foretage ændringer, skal du forlade denne mulighed.
- Hvis du vil dele en skrivebeskyttet version af dokumentet (andre kan ikke redigere det), skal du klikke på "Modtagere kan redigere" og vælge "Modtagere kan kun se".
Trin 6. Indtast en note i feltet "Note"
Tænk på denne kolonne som e -mailens hoveddel/brødtekst. Indtast alt i feltet for at underrette modtagere om indholdet af e -mail og dokument.
Trin 7. Klik på "Del"
En e -mail med et link til dokumentet sendes til modtageren. Med dette link kan modtageren foretage ændringer i dokumentet i Word Online (hvis du har givet tilladelse) eller downloade filen til sin computer.
Metode 8 af 8: Deling af dokumenter gennem Word 2016
Trin 1. Åbn dokumentet i Microsoft Word
Hvis du bruger Word 2016 på en Windows- eller Mac-computer, kan du bruge den indbyggede "Del" -funktion til at sende dokumenter direkte fra programmet.
Hvis du bruger en ældre version af Word, skal du klikke på menuen "Filer" (eller "Office" -knappen i Word 2007) og vælge "Send" eller "Send til" for at sende dokumentet
Trin 2. Gem ændringer i dokumentet
Så du ikke sender en gammel version af dokumentet, skal du klikke på "File" og vælge "Gem".
Trin 3. Klik på ikonet "Del"
Det er i øverste højre hjørne af Word-vinduet. Knappen ligner en menneskelig silhuet med et “+” symbol.
Trin 4. Klik på "Gem i skyen", når du bliver bedt om det
Hvis du ikke har gemt dokumentet i onlinelagringsområdet, bliver du bedt om at gemme det først. Word gemmer dokumentet på et online lagerplads, hvis du vil dele dokumentet til redigering, snarere end som en vedhæftet fil (mere information om dette nedenfor).
Trin 5. Klik på "Send som vedhæftet fil"
Du skal muligvis klikke på indstillingen "Del" igen for at se denne mulighed. Med indstillingen "Send som vedhæftet fil" kan du sende en kopi af dokumentet til modtageren via e -mail.
Hvis du vil dele online redigeringsadgang til dokumentet, skal du vælge "Inviter mennesker" i stedet for at sende filen til modtagere. Indtast modtagerens e -mail -adresse, når du bliver bedt om det, og klik derefter på "Send" for at sende dokumentredigeringsinvitationen til modtageren
Trin 6. Vælg vedhæftningstype
Du har to muligheder at vælge imellem:
- "Send en kopi": Vælg denne mulighed, hvis modtageren af dokumentet skal redigere eller tilføje indhold til filen.
- “Send en PDF”: Vælg denne mulighed, hvis du ikke vil have, at dokumentet skal ændres.
Trin 7. Send en e -mail til modtageren
Når du har valgt vedhæftningsmuligheden, åbnes et nyt meddelelsesvindue i din computers hovedprogram til e -mailhåndtering (f.eks. Outlook eller Apple Mail). Indtast modtagerens e -mail -adresse i feltet "Til:", skriv en titellinje, og tilføj en filbeskrivelse i hovedmeddelelsesfeltet.
Hvis du vil sende et dokument til flere personer, skal du adskille hver adresse med et komma (“,”)
Trin 8. Klik på "Send"
Dokumentet kommer til modtagerens e -mail -adresse om et øjeblik.
Tips
- De fleste online lagertjenester har afsendelse af dokumenter via e -mail eller en mobilapp. Forsendelsesinstruktioner for de fleste tjenester ligner normalt.
- Hvis du ikke har Microsoft Word, kan du bruge Microsoft Office Online. Denne service inkluderer en gratis og opdateret version af Word, der kun er tilgængelig via internettet.
